的布法罗500名女科学家在2020年5月举办了一次虚拟科学政策研讨会。随着COVID-19大流行席卷美国，我们知道，我们计划了6个月的政策研讨会需要改变。我们的目标是建立当地科学家的能力，以影响塑造我们社区的法律和政策。我们花了六个月的时间策划了一个全天的面对面活动，然后迅速适应了公共卫生距离指南，而是在Zoom上举办了活动。超过50名注册者参加了这次虚拟活动。调查结果表明，讲习班为当地科学家提供了信息，并赋予他们权力，使他们更多地参与影响政策。我们现在正努力在全国各地的城市、社区和虚拟网络中启动类似的研讨会。我们写这篇指南是为了帮助你和你的网络，无论你在哪里，让科学家参与决策过程。
组织人员和想法
布法罗小组于2019年7月由两名研究生和一名博士后组成，他们团结在该组织的使命周围，通过使科学开放、包容和可获得来服务社会，并通过打击种族主义、父权制和压迫性的社会规范来改变社会。今天，我们是一个由布法罗和纽约西部200多名科学家组成的基层网络。
这个研讨会的想法来自一篇关于科学政策研讨会由MT博兹曼500名女科学家组成的豆荚组织。以此为出发点，非正式的谈话发展成了一个计划委员会。Pod志愿者们划分了从计划一个有意义的议程，确保健康的午餐选择，到宣传活动的任务。我们在2020年2月举行了第一次研讨会规划会议，我们的10-12名志愿者继续每两周会面一次，分享最新情况并设定目标。虽然只有一个人有政策经验，但我们能够成功地为广泛的受众量身定制活动，因为我们的团队在专业领域(例如，技术敏锐、设计、了解当地景观)和经验(从研究生到退休教授)方面具有多样性。
提示:
- 根据你的技能和时间分配工作。
计划，转向，数字化
在活动前一个月，我们安排了演讲者，并计划了活动来促进学习和鼓励政策参与。在明确会议可能使参与者面临感染COVID-19的风险后，我们调整了在Zoom上举办活动的计划，不给参与者或我们的组织带来任何费用。
我们通过网络、社交媒体和当地报纸传播了在线科学政策研讨会的消息。我们的议程其中包括一位主题发言人，他概述了什么是科学政策，如何参与其中，以及问答环节。接下来，一组有游说经验的科学家讨论了主持人提出的话题。这次讨论为我们的志愿者促成的小型分组会议奠定了基调，参与者从社区倡导、与民选官员建立关系以及科学政策的职业道路等主题中进行选择。尽管向在线形式的转变出乎意料，但我们还是成功地举办了一次吸引人的体验。
小贴士:
- 在研讨会期间指定时间，让与会者向演讲者提交问题
- 通过设定时间限制和建立一个没有评价的区域，有意地在分组会议中营造一个欢迎和安全的环境。通过鼓励每个人深入参与，这提高了讨论的质量。
衡量我们的成功和下一步
在研讨会前后，我们要求与会者报告他们对如何影响政策的了解程度，以及他们对自己能够做到这一点的信心有多大。一个简单的统计测试表明，我们的工作坊增加了他们的知识和信心。
我们的与会者报告说，他们想要超过20分钟的小组讨论。大多数与会者报告说，研讨会的长度大约为2小时。回想起来，我们可能会在演讲者和小组讨论之后增加10分钟的休息时间，然后进行45分钟的小组讨论。
提示:
- 制定一个策略来衡量你的成功。
我们的希望是，全国各地的小城镇和大城市的基层团体将采用这一战略，以此为基础，并分享他们所学到的东西。我们鼓励以这一灵活的“蓝图”为起点，以MT Bozeman pod的努力为基础，在全国范围内开展科学政策能力建设活动。关于研讨会的更多细节，请在上面公布我们的网站．
我们认为，现在是建立科学家影响地方政策的能力的正确时机。科学家可以为他们的社区、环境、促进公平和正义、保护健康和安全以及公共生活的其他重要方面做出很大贡献。我们希望你能加入我们。