作为一名科学家，参加专业会议是生活的重要组成部分。这是我们展示研究成果、建立人际网络并与同事重新联系的地方。但对于像我这样的残疾科学家来说，会议可能是难以接近和令人沮丧的。我与其他几位身患各种残疾的科学家讨论了如何让会议变得更好，并将他们的建议汇总在这篇简短的总结中(如果你喜欢的话，也可以在视频中看到）.
你应该把这看作是对会议可访问性的介绍。你可以雇佣许多残疾人顾问来改善你的会议，我强烈建议你这样做!他们将能够在更深入、更专业的层面上帮助你，他们的时间理应得到补偿。我还在本页底部提供了指向更深入资源的链接。
感谢我的朋友们帮助我完成了这篇文章:亚历山德拉·肖伯博士,阿里尔·西尔弗曼博士,卡罗琳·所罗门博士,黎明Fallik,苏珊娜哈里斯，以及几位匿名撰稿人。这是我的一部分科学+残疾系列，由双光子艺术赞助。
礼仪
要说礼仪有什么需要记住的，那就是:
”和残疾科学家谈谈他们的研究。我们希望被视为科学家，而不仅仅是残疾人。避免说“这是分子的一个很酷的标志”，或者“找到所有这些科学词汇的标志一定很困难。”
——卡罗琳·所罗门博士
记住，成为一个盟友可以从开始谈话开始。你不必走到一个陌生人面前说:“哇，你是我见过的唯一一个带着医疗警犬的科学家。那一定很艰难。他能和你一起去实验室吗?哇!”相反，你可以表现得很友好，就像你对待会议上的其他人一样。我知道，如果我已经和某人建立了私人关系，我更有可能向他们寻求支持。
如果你认为一个残疾人需要帮助，你应该这样做在介入之前一定要问问他们。他们很有可能自己处理得很好。你可以简单地问:“你需要一些帮助吗?”，并允许他们表达自己的偏好。
告诉其他与会者和组织者这些可访问性建议!总是要大声说出来，要求让步或指出问题所在，这是令人筋疲力尽的。你可以通过温柔地提醒你的同事在无障碍方面做得更好。
物理空间
我能说什么呢，我们喜欢座位选择!
有几个人提出了很好的建议座位。以下是一些想法:
- 把椅子摆放整齐通道多，以便人们可以轻松地退出队列，以减少焦虑和/或恐慌，或让行动不便的人有足够的空间通过。
- 使所有演讲者都有椅子，最好没有手臂，以便更好地容纳各种体型的人。
预留座位于在房间前面为聋人及重听人士而设，或为轮椅使用者预留空间。
在大型会议中心，提供清晰的标志和休息的地方当你试图从一个房间到另一个房间时。一些会议中心横跨多个城市街区，任何人都可能筋疲力尽，但这对身体残疾或慢性病患者来说更是一项挑战。
提供一个安静的房间人们可以去放松或有一些隐私的地方。应该有一些指导方针，明确指出安静的房间不是打电话的地方。安静的房间对每个需要从繁忙的会议环境中休息的人都很有帮助，但对于神经分化的与会者来说，这也是一个重要的空间。
要求演讲者和参与者scent-free这意味着(至少)他们不喷香水或古龙水，也不使用任何其他有香味的产品。强烈的气味可能是偏头痛的诱因，也可能是神经发散型人群的分心因素。
沟通
准备两个数码及印刷版会议材料。数字材料对于盲人和低视力的与会者更容易获得(用于屏幕阅读器)，印刷材料可以帮助患有注意力缺陷多动症或学习障碍的人更容易跟上。
说明(最好在会议开始前)是否食物和饮料会出席的。这有助于有健康问题和/或食物过敏的人计划携带多少食物。另外，确保你清楚地标签的食物有相关的过敏原。食物过敏可能会危及生命，如果与会者不确定食物中有什么，可能会成为充分参与的障碍。
简报及小组讨论
总是用a麦克风，即使你认为你不需要它，你有一个响亮的声音，或者是一小群人。你不想让一个听力不好或失聪的人不得不公开要求你使用麦克风。相反，使您的程序易于访问是您的责任。如果你正在组织一个会议，确保在每个房间提供必要的AV设备，并告诉所有的演讲者他们必须使用麦克风。
海报会议
确保有志愿者或工作人员指南可用来指示方向和/或看海报致失明及弱视人士。海报大厅通常很大，很难导航，所以这是一个与残疾人有关的住宿的好例子，这将使每个人受益。
招待会
自助餐是无法进入的对于那些失明，视力低下，使用行动辅助设备，手臂无力，不能长时间站立的人，还有很多其他人。也就是说，它们通常是养活一大群人的最快、最简单的方式。如果自助餐是你唯一的选择，那就吃吧志愿者和/或可提供协助的工作人员。
创造机会无酒精社交。患有精神疾病的人可能会因为药物相互作用、创伤史、成瘾或简单的偏好而避免饮酒。
如果招待会在会议中心/主要会议地点以外举行，请告诉与会者事件是多么遥远啊是否场地无障碍。诚实总比希望没有问题好。例如，如果进入餐厅有一个步骤，只要确保参与者事先知道就可以了。当然，最好选择一个完全无障碍的空间进行接待!
其他资源
有很多资源可以帮助您使您的活动和物理空间更容易为残疾人使用。以下是我最喜欢的几个:
- 深入无障碍会议指南无障碍计算特别兴趣小组(比本指引详细得多)
- 斯坦福大学的在线无障碍项目资源列表
- 如何让所有人都能访问你的演示文稿
- 长期的学术这是一个面向残疾和慢性病科学家的网络